Las novedades de HCL Verse on premise - v 2.1.0

19 abril 2021 HCL Verse

HCL ha liberado el código de Verse on Premise 2.1.0, su moderno webmail, siguiendo su cadencia trimestral.

Esta versión corrige bugs y aporta nuevas funcionalidades. Esperamos la próxima versión para ver el rediseño completo del apartado de los contactos.

Agregar fotos de perfiles y guardarlas en HCL Domino
Se puede usar el directorio Domino con el contenedor de las fotos de los usuarios. Una vez activado, un usuario de Verse puede añadir una foto suya con una URL, subiendo un archivo o sacando una foto con su webcam. Para eso, el administrador tiene que activar la siguiente funcionalidad:
- El administrador tiene que añadir 2 variables al notes.ini:
  VOP_GK_FEATURE_230=1
  VOP_PhotoServiceOptions=disableConnectionsPhotos=1
- Los usuarios tienen que usar el menú situado en la parte superior derecha
Debido a un bug, el directorio de Domino tiene que tener una vista llamada "Server \ Internet Sites". Verse 2.1.0 viene con una nueva versión del names que modifica esta vista. Hay que comprobar este punto. (https://support.hcltechsw.com/csm?id=kb_article&sysparm_article=KB0089968 - Problem Report Number: VERSE-60856 and will be fixed in HCL Verse 2.2.)
Usar una regla de correo para los mensajes de correo spam/basura
Cuando se mueve un correo de un contacto particular a la basura/spam, se puede añadir el emisor a una regla de correo de Spam en los parámetros, para que los futuros correos recibidos de este contactos vayan directamente a la carpeta de Spam.
Añadir un comentario cuando se replanifica una reunión
Cuando se replanifica una reunión, se puede añadir comentarios para enviar una invitación actualizada.
Ver su disponibilidad en una invitación de reunión
Cuando un usuario abre una invitación para una reunión desde el calendario, o la barra de calendario, el usuario puede ver cual es su disponibilidad.
Nuevos parámetros para controlar cuándo y dónde se enseñan las invitaciones de reuniones
Definir una duración por defecto de reunión
Un nuevo parámetro de calendario permite definir una duración personalizada de duración de reunión.
Nuevas funcionalidades y mejoras para administradores
Las siguientes funcionalidades se pueden activar por el administrador.
Enseñar los nombres resultados en formato notes
Cuando los nombres están resuelto después de haber sido encontrado en el directorio (names.nsf), se pueden enseñar en Verse con el formato Notes.
Se activa con el parámetro de notes.ini:
VOP_GK_FEATURE_206=1
VOP_GK_FEATURE_220=1

Más detalles en "Enabling user names to display in Notes format".

Impedir que los usuarios descarguen los ficheros adjuntos
El administrador puede impedir a los usuarios, descargar los ficheros adjuntos a los correos. Para más información, leer "Preventing users from downloading attachments".
Nueva extensión de API para modificar un correo antes de su envío
Esta versión añade un nuevo punto de extensión de API, "modify on send", permite ejecutar un código para modificar un correo antes de enviarlo. Esa lógica puede modificar el asunto del email y añadir contenido al final del mensaje.
La documentación esta un Articulo KB0089582 (Pagina de soporte de HCL).

Instalación

Esta versión no necesita un cambio de servidor respecto a la versión anterior, es compatible desde HCL Domino 9.0.1 FP10 y posterior (enlace).

La instalación es muy rápida para una instalación pre-existente, consiste en parar la tarea http, modificar un parámetro del notes.ini, reemplazar 4 ficheros jar, y reiniciar la tarea http.