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Supervisión de borrado de documentos en NSF

HCL Domino

Estamos preparando una presentación de las novedades de HCL Domino 12.0.1 que será liberada el próximo 14 de diciembre.

Es una ocasión para repasar las novedades desde la versión 10.

Novedades HCl Domino 10

Destaca la supervisión de borrado de documentos en las aplicaciones Notes.

Transactional Logging tiene que estar activado (lo tenemos al usar siempre DAOS).

Se puede, de manera discrecional, elegir base de datos a supervisar, guardando un log en la carpeta  IBM_TECHNICAL_SUPPORT, e incluyendo la información de 4 campos del documento.

El fichero creado se llamara delete.log en formato CSV y después de cada reinicio, se renombrara con un formato del tipo  delete_<servername>_yyyy_mm_dd@hh_mm_ss.log

Esto hace posible una integración en la herramienta de LOPD.

El log contiene la siguiente información:

  • Fecha y hora del borrado
  • Base de datos donde estaba el document
  • Proceso que ha llevado a cabo el borrado (servidor, dbmt, replica)
  • Nombre del servidor o de la persona que hizo el borrado
  • Tipo de borrado (soft/hard/restore después de un soft delete)
  • Tipo de documento (NOTE_CLASS_DATA/NOTE_CLASS_INFO/NOTE_CLASS_FORM)
  • UNID
  • 4 Campos libre (por ejemplo From: To: Cc: Cco: Asunto en un buzón) de tipo Text, Text_List RFC822_Text, o fecha

Para activar esta supervisión, es preciso ejecutar el comando compact con la siguiente sintaxis:

load compact <database path> -dl on "<comma separated list of items>"
Ejemplo
Comando logging delete HCL Domino

delete_xxx.data101.xx_2021_11_29@07_26_03.log
"20211208T073227,00-06","Intranet/ProyectosX.nsf","86258282:0077B908","server","CN=Dominique Perarnaud/O=data101","HARD","0001","168F98C2:EF0D2D06862587A5:004A5057","Subject","18","documento a borrar","From","32","CN=Dominique Perarnaud/O=XXX"

Documentación:

https://help.hcltechsw.com/domino/12.0.0/admin/admn_monitoring_doc_deletions.html?hl=document%2Cdeletion%2Clogging